Jakarta – Dinas Perhubungan Kabupaten Barito Kuala yang mana diwakili oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian dan Arsiparis, mengikuti kegiatan bimtek pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan arsip yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Kuala di Kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang berlokasi di Jl. Ampera Raya No. 7 Jakarta.
Kegiatan bimtek pengelolaan arsip dinamis dan penyusutan arsip Kabupaten Barito Kuala dibuka langsung oleh Direktur Kearsipan Daerah I ANRI (Drs. Hilman Rosmana, M.Hum), dihadiri oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Kuala (Ir. H. Zulkipli Yadi Noor, M.Sc), Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Kuala (Hj.Siti Aminah, S.AP) serta para peserta pelatihan dari Pejabat Struktural, Arsiparis, Pengelola Arsip, Staf OPD, Kelurahan, RSUD dan Kecamatan yang ada di Kabupaten Barito Kuala. Adapun kegiatan ini berlangsung selama 2 hari yakni pada tanggal 7- 8 Oktober 2024.
Kegiatan hari pertama di ANRI dengan dua orang narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yakni Bapak Pinandita Syafrisman ( Arsiparis Ahli Muda) dan Bapak Andriea Salamun, S.Sos (Arsiparis Ahli Muda). Pinandita Syafrisman menyampaikan agar memori kita tersimpan dengan baik, maka rawat dan kelolalah arsip dengan baik. Arsip aktif ada di unit pengolah/central file. Sedangkan arsip inaktif ada di unit kearsipan/record centre. Sebaiknya di central file (bidang) ada petugas pengelola arsip. Arsip rapi yaitu arsip yg tertata dan terdata. Kalau sudah tertata dicek retensinya brdasarkan JRA, baru bisa dipertimbangkan usul musnah. Sedangkan Andriea Salamun, S.Sos menyampaikan materi tentang penyusutan arsip. Penyusutan merupakan kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Setiap unit pengolah wajib menyampaikan daftar arsip aktif ke unit kearsipan minimal dua kali dalam setahun. Arsip aktif masih dalam folder dan disimpan dalam filling cabinet.
Hari kedua, Disperpusip bersama semua peserta mengunjungi Gedung Arsip Nasional ( Pusat Arsip Statis Kepresidenan RI) yang berada di Jalan Gajah Mada Nomor 111, Krukut, Taman Sari, Jakarta Barat. Setelahnya, lanjut ke Kunjungan ke Museum Kepresidenan Balai Kirti Istana Bogor.